1. Académicos.
Destaca el perfil común (mínimo) que comparten los servicios de EMS. Distingue los aprendizajes específicos de cada servicio educativo, que enriquecen y diversifican la oferta educativa. Diferencia la formación elemental para el trabajo que cuenta con el reconocimiento social para el desempeño laboral, de la formación técnica y tecnológica que son reguladas a través de la emisión de un título y cédula para el ejercicio profesional. Concientiza y fortalece la corresponsabilidad de los actores involucrados en el proceso de enseñanza, de aprendizaje y contratación laboral o seguimiento de estudios superiores, cuando los alumnos, padres de familia y sociedad en general, además de los profesores y autoridades educativas, conocen cuáles son los aprendizajes que se esperan al egresar de este tipo educativo.
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3. Simplificación de trámites escolares. Al emitir certificados de terminación o parciales de estudios de manera electrónica simplifica los procesos de operación de las áreas de servicios y control escolar, lo que impacta a su vez en la reducción de tiempos y recursos. Por otra parte, permite a los ciudadanos continuar con sus estudios de manera pronta, al contar con sus documentos a la brevedad de su egreso de la institución educativa. Asimismo, las instituciones educativas que reciben los documentos pueden verificar la validez de los mismos de manera inmediata. |
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4. Reducción de costos operativos. La elaboración, impresión, entrega, almacenamiento y reposición del certificado se vuelve por lo tanto más barata, porque prescinde de la compra de papel de seguridad para los certificados, de los servicios de imprenta mecánica, del transporte y distribución de los formatos de certificación en las entidades, de la búsqueda de los originales y/o copias certificadas en bodega o archivos físicos, entre otros procesos. |
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5. Interoperabilidad. La estandarización técnica de los documentos facilita la integración de procesos tanto internos como externos a la SEP, por ejemplo, en la movilidad escolar y validación laboral, entre otros procesos. |
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6. Seguridad. La verificación de autenticidad e inalterabilidad de los certificados se apoya en los beneficios de la firma electrónica, ofreciendo servicios de acceso público para la consulta y verificación de la validez de los Documentos Electrónicos de Certificación. |
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7. Transparencia. Los certificados pueden ser consultados por autoridades, instituciones y el público en general de manera fácil y rápida, para beneficio del egresado. |